Externalizarea serviciilor de contabilitate

Dupa cum se stie si in domeniul afacerilor, al economiei ca si in alte domenii de activitate, se fac tot mai multe studii si cercetari care au ca scop gasirea unui model de business, de comportament, de relationare, etc,  care sa fie perfect sau aprope perfect.  Au aparut tot mai multe studii care fac comparatii intre societati, intre diferite modele de afaceri, se stabilesc etaloane sau se configureaza modele de business moderne si asa zis eficiente.

Oricum am privi lucrurile, atat daca ne uitam  la societatile de succes din lume, cat si daca privim in „bucataria interna”  a societatii noastre, daca studiem modele enuntate de superspecialisti in domeniu, ajungem la concluzia ca o firma este cu atat mai rentabila cu cat poate face acelasi serviciu, produs, lucrare, etc, cu costuri mai mici, dar fara a renunta la calitatea serviciilor prestate, a produselor fabricate, etc.

Atat cercetarile si studiile, precum si realitatile din piata sau din diferite piete au aratat ca o firma este cu atat mai eficienta cu cat este mai specializata pe o activitate, pe un produs anume si nu incearca sa faca de toate. Aceasta in primul rand din prisma costurilor pe care le genereaza in cazul unui sau celulilalt model de business.

Din aceasta cauza o anumita societate, ca sa fie cu adevarat rentabila si eficienta, trebuie sa se specializeze doar in ceea ce stie ea sa faca si sa lase pe altii sa se ocupe de activitatile, serviciile, etc, care pentru ea sunt generatoare de costuri, cu alte cuvinte sa se externalizeze toate  serviciile pentru care trebuie sa aloce resurse materiale, financiare, de timp, etc., pentru a le putea realiza.

In aceasta categorie generatoare de costuri se incadreaza si serviciile de contabilitate si fiscalitate pe care societatea le poate realiza printr-un departament propriu, dar pentru care alocarea de resurse poate fi mult prea mare fata de rezultatul scontat.

Externalizarea serviciilor de contabilitate si fiscalitate in lumea dezvoltata nu este numai un simplu trend, este un stil de management, o necesitate cauzata atat de nevoile tot mai crescande ale companiilor pentru analize complexe ale activitatii lor, analize ce se finalizeaza in primul rand in in indicatori economici ce vor directiona viitoarele decizii de management, dar si de dinamicitatea schimbarilor din domeniul legislatiei financiar-contabile, o necunoastere completa a acesteia putand avea consecinte grave asupra stabilitatii companiei dumneavoastra.

Oricum se recomanda ca atunci cand se analizeaza posibilitatea sau probabilitatea de externalizare a unui serviciu, fie el si de contabilitate, trebuie puse in balanta atat avantajele cat si dezavantajele pe care le genereaza sau le poate genera aceasta externalizare, iar decizia sa se ia numai dupa ce s-a facut o analiza amanuntita in acest sens.